Turite išstudijuoti naujøjø patalpø išplanavimà. Þinoma, jei turite pajëgumø pasisamdykite profesonalà. Kitu atveju jums reikës suplanuoti, kaip bus išdëstyti darbo stalai, spintos ir visi kiti biuro baldai, kur sëdës kiekvienas darbuotojas. Tai reikia padaryti tam, kad tarp pavaldiniø vëliau nekiltø visiškai beprasmiø ginèø.

Pasamdykite patikimà perkrausymo kompanijà. Bûtina pasirûpinti, kad viskas vyktø tvarkingai ir, kad nei vienas reikalingas daiktas nepasimestø. Patariama pasikalbëti su keliø perkraustymo kompanijø atstovais, suplanuoti, kokias uþduotis iki kada ir per kiek laiko reikia padaryti. Jei veþate ypaè brangius baldus, galite juos apdrausti – persikraustant jie gali bûti apgadinti.

Iš anksto praneškite darbuotojams, kad pasiruoštø persikëlimui. Pasirûpinkite, kad kiekvienas gautø po talpià dëþæ, kur galës tvarkingai susidëti savo daiktus.

Iš anksto pasirûpinkite komunikacijos priemonëmis. Sudarykite sutartis su interneto ir telefono ryšio tiekëjais. Kitu atveju net ir baigus ásirengimo darbus, jûsø ámonës darbuotojai negalës normaliai dirbti, nes neturës pagrindiniø komunikacijos priemoniø.

Pasigaminkite naujas vizitines korteles. Geriausia informuoti svarbiausius klientus asmeniškai. Taip pa pasikeiskite parašus el. pašto laiškuose, pasirûpinkite, kad jûsø interneto puslapyje ir kituose interneto kataloguose irgi bûtø naujausia informacija apie pasikeitusá biuro adresà.

Svarbu, kad nuo pirmosios dienos jûsø biuras bûtø apsaugotas. Dar prieš ásikëlimà árenkite apsaugos sistemà. Šarvuotos lauko durys, signalizacija – bûtini ofiso atributai. Taip pat bûtina pasirûpinti, kad darbuotojai nuo pirmos dienos turëtø jiems reikalingus raktus.

Parenkite biudþeta naujiems biuro pirkiniams. Visko iš senojo ofiso perkelti nepavyks. Jei jûsø biuro baldai yra nepirmos jaunystës, apsvarstykite galimybæ pirkti naujus baldus. Naujos spintos, stalai, këdës papuoš naujàjá biurà. Taip pat turëkite omeny, kad atsiras ir kitø netikëtø smulkiø išlaidø.